Автоматизация в международной производственной компании Valeo

Автоматизация участков кадрового учета, расчета заработной платы и бизнес-процессов была осуществлена с применением программных продуктов «1С: Документооборот 8 КОРП» и «1С: Зарплата и Управление персоналом 8».

Valeo всемирная индустриальная группа, полностью сконцентрированная на разработке, производстве и продаже компонентов, встроенных систем и модулей для легковых и грузовых автомобилей в сегментах оригинального оборудования и рынка запасных частей. Основными партнёрами компании являются продуценты французких (Renault, Peugeot), итальянских (Fiat, Alfa Romeo), немецких (VW, Audi, Chrysler) и корейских (Daewoo, Hyundai) автомобилей, которым доставляем запчасти на OES.

Valeo принадлежит 143 завода в 20 странах мира. Среди клиентов Valeo все крупнейшие автомобильные компании мира, включая BMW, Ford, General Motors.

С приходом на Российский рынок компания столкнулась с тем, что существующая информационная система, созданная на базе SAP, не могла обеспечить возникшие потребности в автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и бизнес-процессов. Менеджмент компании принял решение о внедрении программных продуктов «1С: Документооборот 8 КОРП» и «1С: Зарплата и Управление персоналом 8», которые должны были закрыть не автоматизированные участки учета.

После проведения переговоров с несколькими крупнейшими представителями франчайзинговой сети «1С», а так же представителями других систем автоматизации, в качестве подрядчика на выполнение работ была выбрана компания «Селлер», входящая в группу компаний «Alatus». Так же с компанией «Alatus» были заключены договора на поставку и развертывание IT инфраструктуры на территории заказчика. Специалисты подрядчика показали высокую компетентность в сфере автоматизации и сопровождения крупных предприятий. Проект охватил 3 производственных предприятия холдинга.

В ходе внедрения на каждом предприятии были выполнены следующие работы:

• Модернизация, усовершенствование и развертывание IT инфраструктуры;
• Установка программного обеспечения на территории заказчика;
• Перенос нормативно-справочной информации и остатков из предыдущих учетных систем;
• Оказаны консультационные услуги по построению бизнес-процессов с применением к внедряемой системе в рамках автоматизируемой деятельности заказчика;
• Проведены работы по кастомизации типовых конфигураций с учетом потребностей Заказчика;
• Настроены права и интерфейсы пользователей;
• Проведены консультации персонала по пользованию программой;
• Обеспечен ввод системы в промышленную эксплуатацию;
• Обеспечена техническая и консультационная поддержка работы системы.

Внедрении программных продуктов значительно повысило экономическую эффективность и позволило минимизировать затраты на ведение регламентированного учета в части кадров и расчета заработной платы.

Внедренная система документооборота в свою очередь принесла экономический эффект в нескольких аспектах. Наиболее легко определяется эффект связанный с сокращением количества бумаги, снижения стоимости оборудования для хранения документов и сокращение издержек на передачу документов. Вторая составляющая, с вязана с сокращением времени поиска документов и времени простоя при обработке документов, а также улучшением надежности процессов обработки документов (например снижением вероятности потери документов). Точно рассчитать экономическую эффективность подобных улучшений достаточно трудно, но на качественном уровне она очевидна, так как иногда потеря или несвоевременная обработка даже одного документа может привести к огромным потерям. И, наконец, третья составляющая эффекта от внедрения данной системы заключается в создании возможностей для внедрения новых практик управления в организации, невозможных без подобной автоматизации. Например, внедрение эффективной системы менеджмента качества без ее автоматизации оказывается невозможным.

Подобные улучшения позволило перейти на новый качественный уровень управляемости компании и оперативности ее реакции на изменения во внешней среде, что позволило ей получить существенные конкурентные преимущества, наличие которых в современной конкурентной среде трудно переоценить. Автоматизировано 50 рабочих мест. Положительный результат проекта подтвердил правильность выбора программных продуктов для автоматизации деятельности и подрядчика, выполнявшего внедрение.