Автоматизация учета в компании занимающейся производством и продажей готовых изделий из натурального дерева

Компания ООО “Город мастеров” является одной из компаний семейного холдинга, осуществляющего производство, оптовую и розничную продажу изделий из дерева: вагонка, доска пола, мебельный щит, лестничные элементы и готовые лестницы, фасады кухонной мебели и готовая кухонная мебель под размеры заказчика. В холдинг также входит розничный магазин.

Особенностью количественного учета лесопромышленных товаров является необходимость использования 2-х или 3-х единиц измерения одновременно. Производители традиционно продают свою продукцию в кубометрах. Цены на очень большой ряд товаров привязывают к квадратным или погонным метрам. Розничный или мелкооптовый покупатель оперирует со штуками. Коэффициенты пересчета этих единиц требуется определять с точностью до 8-9 знаков после запятой. В противном случае. в системе учета (особенно бухгалтерского) происходит значительное накопление ошибок округления, как по количеству, так и по сумме.

Несколько лет назад в компании была создана конфигурация на основе типовой конфигурации Предприятие 7.7 “Торговля и Склад”, в которой помимо реализации многоединичного количественного учета товаров с расширенной точностью был реализован управленческий баланс, который формируется на конец каждого месяца (Активы=Пассивы). Кроме того были написаны многочисленные отчеты иллюстрирующие динамику изменения активов и пассивов, а также динамику и структуру затрат. Статьи учитываемых доходов и расходов хранятся в справочниках, которые к настоящему времени сильно разрослись (особенно с появлением собственного производства). Участились ошибки в документах, связанные с вводом управленческой информации (При формировании баланса Активы не= Пассивы). Поскольку управленческий учет был реализован без использования явных механизмов двойной записи, то поиск ошибок превратился в проблему, отнимающую много времени и нервов. Кроме того, за это время значительно выросло количество основных средств, амортизацию которых не всегда удавалось посчтитать правильно в управленческой программе. В остальном программа устраивала заказчика на 100%.

Было принято решение вести управленческий учет на типовом плане счетов Бухгалтерии предприятия 2.0, регулярно перегружая в нее абсолютно всю информацию из торговой программы и других бухгалтерских программ.

Была написана обработка переноса документов, обработка формирования управленческого баланса, а также ряд отчетов, позволяющих отображать управленческую информацию в привычном виде, без визуального использования номеров счетов бухгалтерского учета.